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活页笔记本指南

活页笔记本指南

1.前言

之前谈过两个观点,在自我管理实践中。

三者关系:工具-方法-思考什么APP最能帮助人专注本子与APP是工具,写清单是方法,通过清单做出生活决策是思考。工具是方法的固化,固化带来的便利,同时也带来局限。买到工具不代表学会方法,学会方法工具则可以一通百通。方法无法替代人思考,但方法是降低思考的难度。工具各有优劣,我们通常高估APP带来的价值,而低估其带来的弊端。什么APP最能帮助人专注?不用APP最能帮助人专注!所以今天想和大家聊聊活页笔记本。2.反面例子先来看个反面的例子:

就不点名了,这种本子在某宝上一抓一大把,先说存在的原因与带来的价值,样式精美设计复杂,规划了接下来一年至几年的生活,花几十块钱就可以带来一种”快要成为超人”的错觉快感,且不管是否真的能成超人,光凭这种错觉快感就足以成为买单的理由了。如果你认识有谁通过用这种本子成为超人,麻烦一定要让我学习下买家秀。如果我们郑重地对待文字与符号,笔记本上的每一句话每一条线每一个框都是有意义的,都是思考与承诺。这种设计复杂的本子最直观的特点便是框线过多,框线过多便是固化的方法过多,固化的方法过多便将许多思考强加给了用户,强加的思考越多行动难度越高,行动难度越高行动便越难发生。多数人上手这种本子一段时间,便会”坚持不下去”了,进而产生挫败感。真实情况是问题不是出在没能”坚持”,而是在本子的设计不合理。

3.好本子的样子

那么好的本子应该是怎样的?不替代用户进行最关键的思考。提供开放便利,绝不越界决策。好本子当如玻璃器皿,自己甘为作为配角,凸显思考作为主角。好的本子的内页是这样的:

横线白纸方格

横线最为常见,方便书写,文字整齐。白纸最为开放,天马行动,肆意挥画。方格最为聪明,可以兼顾两者的优点。活页笔记本与装订笔记本最大的区别是在于活页夹可以灵活存取内页,一本活页本不停补充内页可以使用很长的时间。

4.活页笔记本的技巧

这种灵活性带来了激动人心的好处:

便于整理排列重组无限扩展的分辨率使用活页笔记本第一原则:背面不写!先不解释,看完全文就明白了。4.1便于整理之前在学校读书的时候,课程是类似这么安排的:周一战略管理;周三运营管理;周五会计学,每门课一学期八讲。如果使用装订笔记本记笔记,学期期末笔记本上的内容便是如此排列:战略管理1-运营管理1-会计学1-......-战略管理8-运营管理8-会计学8。需要复习一门课程时便需要翻着看,更可恨的是战略管理1和战略管理8还在两个本子上,很烦!使用活页本的好处可以将它们全部取出,重新排列,装成一侧:战略管理1-战略管理2......-战略管理8运营管理1-运营管理2......-运营管理8会计学1-会计学2......-会计学8

复习的时候便能从头看到尾,快速清晰把握课程逻辑。职场人士亦是如此,长久下来便可以对”会议”、”培训”、”日志”等不同类型的笔记进行分类整理。背面不写是因为防止某一张内页正面是战略管理3,背面是运营管理3,不好安放。

4.2无限扩展

在讨论分辨率这件事情之前,先谈两点基本事实。

我们的短期记忆是有限的,因此思考复杂的问题我们喜欢借助外部存储器,比如警探破案喜欢把案件线索列在一面大墙上。在人类的几种感官中,视觉比较能在短时间内接受大量信息量的。声音虽然能传递很复杂的信息,但话只能一句一句地讲。团队开会讨论复杂项目,大家都喜欢用白板,说不清楚了就往上写,讲忘了就回头看看。把信息材料视觉化地呈现出来是有助于思考的。

如果呈现在电脑屏幕上,便会有一个分辨率的问题,屏幕的分辨率是有限的,因此在屏幕上能显示的内容也是有限的。纸质笔记本也有同样的问题,小本子上能写的东西便不如大白板多。用活页笔记本就可以很巧妙地避开这种不足,因为活页本内页可以拆下来平铺在桌面上,或者贴在白板上。同样地,如果活页内页正背两面都写了内容,便无法通过平铺来呈现所有的信息。平铺活页可以做到近乎无限的分辨率,桌面与墙面有多大,便可以呈现多少信息。

常见的活页本内页尺寸是A5与B5,我也用过A7与A4的尺寸,前两种是常见规格,后两种是极客规格。

加上活页夹后,B5活页笔记本的尺寸大约与A4纸差不多大。A5活页笔记本的尺寸便会便携许多。我的A7活页笔记本其实是日常的钱包,因为出门总要带钱包,因此笔记本也从不落下。

A4活页笔记本的尺寸会显得很大。但由于在日常办公中A4纸是最常见的规格,用A4活页笔记本的好处在于拿到一份别人给的A4资料,可以用打孔器打孔,直接收纳到自己的笔记本中。活页笔记本的规格一旦选定,便会长期使用一种规格。某宝上有便宜的活页夹几块钱一个,近期不用的笔记可以存档收纳。

5.电子化

最经济的存档收纳方式还是将它们电子化,毕竟硬盘比书架便宜多了。建议的电子化方式有两种:

手机拍照存储保存于印象笔记手机照片存储的好处在于方便,没有任何操作难度。推荐使用苹果手机的iCloud云存储服务,iCloud的使用体验实在是太好了,对于用户而言云同步这个过程是完全隐形进行的,只需要做好同步设置,后面便无需任何操作,仅仅是拍照就行了。印象笔记有款拓展应用叫”扫描宝”,保存到印象笔记的好处在于大象自动帮你做了OCR。也就是说尽管这些笔记你都是拿手写的,但是大象可以帮助你通过搜索的方式找到其中的内容。

6.喵喵机与活页笔记本

上面这些还都不是活页笔记本最终极的技巧,知识工作者最重要的工作是创造。能够通过笔记来创造知识,这才是真正的高端操作。最近入手了一款学霸神器叫”喵喵机”,本质上是一个加强版的POS打印机,非常适合摘录读书卡片。喵喵机与活页笔记本,堪称书摘最佳组合!阅读时用手机拍照,喵喵机打印,用胶水贴到活页笔记本,便成了读书卡片,读书卡片再行整理便是自己的写作素材。(盗了好朋友的图,哈哈)

7.结语

当然了,如何从读书到笔记,从笔记到写作,那又是另外一件事情,我们有机会再谈。祝学习进步!



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