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作为一个现代化打工人，PPT是必备的工作技能之一，PPT做不好，就像搬砖没有手推车，开车没有发动机，不仅影响升职加薪，严重的甚至可能丢饭碗。比如杭州这位倒霉哥们，就因为PPT做得太丑被炒鱿鱼。
《杭州一名31岁的中年男子因为PPT做得太丑而惨遭公司开除》
PPT的诞生
今天，我们就来聊一聊PPT的诞生
最开始的时候，PPT是专供警察叔叔使用，为抓捕罪犯布置行动时设计的产品，随后逐渐应用到家庭娱乐中。没错，看幻灯片就是以前大户人家才有的娱乐活动。后来不少学校开始用在教学中，但实际上就是校长来听公开课的时候做样子，走形式。
而PPT的最初形态PowerPoint的发明者是这位叫罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)的大神。这位加叔独具慧眼，虽说这传统幻灯片基本上就是用来娱乐和装X的，但要是能和个人电脑结合起来。好家伙，这商业价值不得了。但是，这个想法在当时并没有得到资本家的认可，因为这华尔街的资本家固执的认为认文字格式的DOS电脑才是王道，而这种幻灯片不过是大户人家忽悠小孩的玩意儿不值得投资。
没有金主爸爸包养，只好先继续做打工人。
年，加叔进入一家叫Forethought的软件公司担任副总裁，他召集了好基友DennisAustin和ThomasRudkin，写了一份商业计划书，募集到了万美元的启动资金，并且得到了来自苹果的战略风险投资，这下可算不得了了。
三年后，也就是年，加叔开发了史上第一版PPT软件PowerPoint1.0，尽管界面是黑白的，窗口也非常简单，但当时谁也没有想到，这个小东西一下就打开了一个新时代的魔盒。
年，软件升级为PowerPoint2.0，这时PPT都还只是应用在Mac操作系统上。
直到年，应用于Windows的PowerPoint3.0诞生。这一年，PowerPoint软件风靡全球，销售额就超过一百万份，占领了演示图形软件市场63%的市场份额。
到现在，PPT经过了约40年的演化，不断更新迭代，应用在工作和生活中，给我们的展示和表达方式带来了巨大的改变。基本上每一个职场人都接触过PPT，那一份合理和完美的PPT应该具备哪些条件呢？
今天篇幅有限无法把一份标准PPT的必备点全部都呈现出来，那我们先给大家分享一份标准PPT有哪些绝对不能踩的坑？
01
文字
第一，文字数量
在PPT中，最基础的内容就是文字，牢记两句话，一是精简，精简，再精简，在不影响PPT主体内容的前提下，能删都删；二是可视化，能用视频、图表、图片来表达的，尽量不用大篇的文字。
同时在PPT中，尽量统一字体风格，不要使用超过3种字体，尽量避免使用太多很难把握的字体比如隶书、方正舒体、华文彩云，谨慎使用斜体和倒影等文字效果。
第二，文本背景
注意深浅搭配原则，深色背景使用浅色文字，浅色背景使用深色文字，尽量不用亮色做背景。
文字太拥挤，阅读压力非常大，容易产生视觉疲劳，适当的行距能够让阅读看起来更舒适，一般我们推荐1.2-1.5倍的行距。同时也要避免画面太花，导致文字识别起来很费劲，难以阅读，这时候我们可以使用半透明的蒙版对背景进行遮罩，降低背景的复杂度，增加背景与文字间的对比，让文字显示更为清晰。
第三，强调重点
有些同学做PPT的时候感觉就像期末考试前划重点的学校老师上身了，“我讲过的都是重点”。PPT可不是教科书，全是重点等于没有重点，我们的PPT页面应当有一个清晰的重心，并且采用位置、字号差异、颜色对比等方式来强调重点。注意，世界上不是只有红色才可以用来强调的。
第一，清晰度
除了文字，PPT里还有一个重要的组成就是图片，有些PPT看起来真的让人怀疑自己是不是得了近视还没戴眼镜。低分辨率、不清晰的图片会让PPT看起来很“接地气”，影响格调和整体观感。所以我们往PPT中插入图片素材时，一定要使用清晰的图片，避免模糊、像素化。
第二，图片的缩放
我们在处理PPT里的图片大小时，一定要注意等比例缩放，不要破坏照片原本的长宽比，避免变形。
第三，背景图的选择
PPT封面和部分内页，我们为了营造大片感，常常会使用一张背景图铺满PPT，这时候要注意图片和主题的整体逻辑搭配，避免使用俗气的花纹、不清晰的图片、五颜六色的渐变图片做背景。同时图片排版方面也需要十分注意整体的构图和画面平衡感。
排版
第一，层次
当我们遇到在一页PPT上需要呈现多种内容的时候，画面的层次就是非常需要注意的技巧了。我们可以通过划分层次、找重点、转图示等方式让PPT页面看起来整体更加立体，不至于那么“平”，画面的内容主次更加清晰。
第二，对齐
没有一个PPT初稿能活过处女座领导的手，为了少走弯路，少挨点不必要的骂，在上交前请牢记六字秘诀：对齐，对齐，对齐！将PPT中的元素有逻辑、有组织地对齐，能够产生更和谐的页面效果。
不管配什么样的图片，采用哪种画面布局，我们最终的目的还是为了方便讲演过程中更直接高效的传达，让观众更便捷的理解和思考。当然，PPT里的内容才是核心部分，精简的经过推敲的内容再加上别出心裁的图片和排版布局，这样一份标准的PPT就诞生啦。
以上是今天的全部内容，供你参考！
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