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眼看寒假要结束了,从学校搬回的一堆课本、习作、美术用品等,是不是都还堆在一起没整理?
快快动手吧!不然开学又有很多新的教科书、作业本,到时可是会一团乱呢!
第一招:决定要保留的东西动手收纳前,首先要决定物品的去留。哪些该丢?哪些又该留?若无法判断的话,可以请大人帮忙。
一般而言,可以丢的资料包括以下几类:
●通知单:上学期发的通知单,因为时效已过,所以无需保存。
●评量卷:平日小考的评量卷,或者随堂的国语听写本等,也可以处理掉。
●小纸条:书包里常会塞的一些小纸条或者随手涂鸦,记得清除。
●课本、习作:若是初中生,建议保留。小学生的话,可考虑留下语文、数学等主科。
第二招:选择适合的工具逛文具店时,光是整理资料的工具就有好多种,让人看了眼花撩乱。以下是常见的工具,以及建议的用法。
●资料簿:透明的固定式内页,可以保护资料,又不会因长时间翻阅而松脱。
建议用法:学期结束后,可以将奖状、成绩单等想保留的文件放入归档。选购小提醒:
1.选择A4尺寸。
2.建议选30或40页的资料簿,因为页数太多,装满后会很重,不易翻阅;页数太少(如20页),通常不够放一学期的资料。
●孔夹:圆形孔夹设计,搭配透明资料袋,就能存放文件资料。孔夹可依需要增加透明袋,所以收纳的文件数量较无限制。
建议用法:新学期开始时,可以准备一个孔夹,把学期间的资料都先收进去,等到学期结束后,再把要保留的资料改放在资料簿。
选购小提醒:
1.分2孔夹、4孔夹等不同设计,建议至少买4孔夹,比较容易翻阅。
2.建议选A4尺寸。
●L型文件套:又名「L夹」,通常用于存放少量的A4纸本文件,避免弄皱。建议用法:可在书包里准备一、两个L夹,方便收纳要带回家的讲义、通知单等,如此可以保持纸张的平整度,不会皱成一团。
选购小提醒:可以选同款但不同色,利用不同颜色,分类收纳各种资料,像是学习单、考卷等不同类型的文件。
●文件袋:类似信封袋,分横式及直式。容量较大,适合收纳一整份资料,像是准备学习报告时收集的剪报、手册或者光碟片、笔记纸等。
建议用法:零散的小物,可以用文件袋集中收纳,例如大小不一的贴纸,或者美劳课剩下的色纸、小图片等。
选购小提醒:建议选立体、底部有厚度的文件袋,能装较多资料,耐用度也较佳。
第三招:数位化处理除了使用各种工具,你也可以试试把档案数位化,不但方便又省空间。
例如,学校发了一张校外教学通知单,我们可以先用手机拍照存起来,就不必担心弄丢了!
至于扫瞄机的用途就更广了!像是平面的美术作品,或是杂志或报纸上的文章,扫描之后不但方便以后阅读,保存也比传统剪报更方便。