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随着PPT文件深入而广泛的使用，在不断追求制作完美的PPT文件的同时，也要一定方法来解决一下PPT文件体积过大的问题。因为一份完美的PPT文件一定少不了图片、图形、视频、以及各种数据等等的配合，这就造成了PPT文件体积大是不可避免的事实，我们总不能去删除精简一份已经做好的PPT文件吧！
那么怎么压缩ppt呢？大家在日常工作中经常会借助一些工具来帮助自己更好的完成工作，其实这个思路适合我们各种工作项目中。也就是说能用软件工具解决的，我们尽量使用软件工具，机械自动好操作，效果也好。同样的，我们压缩PPT文件也是借助软件工具会更好操作，因为平时我们需要压缩的文件不只是PPT，像其他word、图片、视频等等也是离不开压缩工具的。所以今天为大家推荐一个几近于全能的压缩工具，刚好满足我们日常文件的压缩需求，有需要伙伴一定不要错过这个教程哦。
使用的压缩工具：优速文件压缩器
ppt压缩教程步骤：
第一步：获取工具
用户首先将软件工具“优速文件压缩器”下载安装到电脑上，接下来打开软件，在主页面中可以看到这个功能，点击进入内页。
第二步：上传文件
在ppt压缩功能内页点击按钮，这样大家就可以把那些体积较大的ppt文件上传的软件中。当然软件是支持批量压缩的，所以提前整理好所有体积大的ppt文件一键上传的软件中，等待批量压缩ppt操作。
第三步：压缩设置并启动压缩
如图所示，用户在软件右侧设置质量压缩值，压缩值设置的小，压缩后的ppt文件也变得相应的小。压缩值设置完成后，点击按钮，这样就启动软件的压缩程序了，用户只需耐心的等待压缩完成即可。
第四步：完成压缩
当压缩完成后，系统会自动弹出打开输出文件夹，这时压缩好的ppt文件就保存在这个文件夹中，用户可非常方便的进行查看ppt文件。
第五步：转换结果
如图所示，为压缩前后ppt文件的对比图，这样看来压缩后的ppt文件比原文件明显小了很多，说明压缩很成功。
好了，以上就是怎么压缩ppt，ppt压缩教程的讲解了，有需要的伙伴一定要试试这个方法哦。优速文件压缩器真的是一款很不错的文件压缩工具，支持压缩文件种类多，还可以自由设置压缩后的文件大小，操作起来快捷而简单，特别适合我们办公族使用。
