文件资料如果不好好收纳,很容易弄丢、变乱。学学住友
米苏Ariel的办法,全家的资料都能轻松搞定。我的文件收纳原则:
1.竖向存放,便于拿取。用平开门柜子,不用抽屉。
2.统一工具,统一尺寸,能用一种工具,就不用多种,看上去整洁。
3.分类明确,减少二级目录,便于查找。
4.贴好标签,一目了然(标签简明扼要且表达准确)
主要收纳工具,
两种就够了。
A4活页4孔文件夹+多种内页(高31*宽23.5*背脊2)
A4透明收纳盒(高31.8*宽24*背脊2.4)收纳工具说明
两种A4尺寸收纳工具,配合不同的内页,就可以满足绝大部分收纳需求。
A4活页文件夹千万不要买2孔的,文件重的话挂不住会掉下来。也不太建议买16或32孔的,因为麻烦。
内页有单页/2格/4格/6格/8格,根据要收纳的文件大小,选合适的大小即可,一本里面可以有多种内页。
有一定厚度或形状,文件夹里不好放的,用收纳盒。
我的柜子内部净尺寸:进深24*高度33*宽度76
文件如何分类?
这样一目了然。
纪念品:收集有纪念意义的物品,信件、门票等。可根据年份,每年一本。
房产:用收纳盒,每套房单独一个盒子。密封防丢,需要外带时一盒带走即可。
车辆:所有与车辆有关的购买、维修、保险信息。
证件:4分格放护照等小证件,2分格放户口本等大一些的。
保险:全家保险信息汇总一本,第一页放保险检索目录。
说明书:内页也可以用标签详细标注,更易查找。
卡片:暂时不用的银行卡或会员卡等,证件照片也分类放在这里。
病历:病历使用单独的A5双层收纳袋,每人一袋,去医院可一袋拎走。不透明保护隐私,外层可分开放卡片,易查找。